Il titolare del trattamento dei dati personali è la figura principale, colui che determina le finalità e i mezzi di elaborazione dei dati. È lui ad assumere la decisione di raccogliere, utilizzare ed eventualmente divulgare tali informazioni. Il titolare è responsabile della conformità alle normative sulla privacy e deve garantire l’esercizio dei diritti degli interessati. D’altra parte, il responsabile del trattamento opera per conto del titolare ed esegue le istruzioni ricevute. Può essere un’azienda o un professionista esterno che fornisce servizi di supporto tecnico o organizzativo per l’elaborazione dei dati personali. Il responsabile ha accesso ai dati solo nella misura necessaria per svolgere il proprio compito specifico ed è tenuto a rispettare rigorosamente le istruzioni impartite dal titolare. La principale differenza tra i due ruoli riguarda il grado di autonomia decisionale: il titolare prende le decisioni fondamentali sul trattamento dei dati, mentre il responsabile agisce secondo quanto stabilito dal titolare stesso. Entrambi devono tuttavia assicurarsi che i dati siano protetti in conformità alle leggi sulla privacy e che vengano garantiti i diritti degli interessati.
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