Il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR), è un elemento chiave della sicurezza sul lavoro. Questo documento, previsto dal Decreto Legislativo 81/2008, deve essere redatto da tutte le aziende e costantemente aggiornato. Ma dove va custodito? Scopriamolo insieme.
Dove si conserva il Documento di Valutazione dei Rischi?
Innanzitutto, è importante sottolineare che il Documento di Valutazione dei Rischi deve sempre essere disponibile per consultazioni o controlli. Non esiste un luogo specifico prescritto dalla legge per la sua conservazione; tuttavia, essendo un documento fondamentale per la sicurezza sul lavoro, dovrebbe essere tenuto in un posto accessibile ed al sicuro.
Sicurezza e accessibilità: i criteri per la scelta del luogo di conservazione
Nel scegliere dove custodire il Documento di Valutazione dei Rischi, ci sono due aspetti principali da considerare: l’accessibilità e la sicurezza. Il posto scelto dovrebbe permettere a tutti gli interessati (dai lavoratori ai responsabili della sicurezza) di consultarlo facilmente quando necessario. Allo stesso tempo, dovrebbe garantire la protezione del documento da possibili danni o smarrimenti.
Conservazione fisica vs digitale
Il Documento di Valutazione dei Rischi può essere conservato sia in formato cartaceo che digitale. Entrambe le soluzioni hanno i loro pro e contro: la versione cartacea consente un accesso immediato anche senza dispositivi elettronici, ma richiede uno spazio fisico per la conservazione; al contrario, il formato digitale risparmia spazio ed è più facile da aggiornare, ma richiede l’accesso a un computer o ad altri dispositivi elettronici.
Custodia nel luogo di lavoro o presso professionisti esterni
Molte aziende scelgono di conservare il Documento di Valutazione dei Rischi direttamente nel luogo di lavoro, in modo da facilitarne l’accesso ai lavoratori. Tuttavia, se lo si preferisce, è possibile affidare la custodia del documento a professionisti esterni specializzati nella gestione della sicurezza sul lavoro.
In conclusione, non esiste una regola rigida su dove va custodito il Documento di Valutazione dei Rischi, ma ciò che conta è assicurarsi che sia sempre facilmente consultabile e ben protetto. Ricordiamo infine che ogni azienda ha l’obbligo di informare i propri lavoratori sull’esistenza del Documento di valutazione dei rischi e sulla sua disponibilità per eventuali consultazioni.