In un’impresa, ci sono responsabilità che non possono essere tralasciate. L’elaborazione e la custodia del Documento di Valutazione dei Rischi è una di queste. Questo documento rappresenta un elemento fondamentale per garantire la sicurezza sul posto di lavoro. Ma dove va custodito il Documento di Valutazione dei Rischi? Scopriamolo insieme.
Che cos’è il Documento di Valutazione dei Rischi?
Prima di tutto, è importante chiarire cosa sia esattamente questo documento. Il Documento di Valutazione dei Rischi, spesso abbreviato come DVR, è un elaborato obbligatorio per le imprese in cui sono individuati e valutati i rischi per la salute e la sicurezza sui luoghi di lavoro, al fine di programmare le adeguate misure preventive e protettive.
Dove deve essere conservato il Documento?
A differenza della maggior parte degli altri documenti aziendali, il DVR non va archiviato in una specifica sede legale o fisica dell’azienda. Può essere conservato in formato digitale ed essere quindi facilmente accessibile attraverso sistemi informatici interni all’azienda.
Tuttavia, indipendentemente dal luogo scelto per la sua conservazione, ciò che conta è che sia sempre facilmente raggiungibile. Questo perché, in caso di controlli da parte degli organi competenti (come ASL o Ispettorato del Lavoro), l’azienda deve essere in grado di esibire il Documento di Valutazione dei Rischi con la massima tempestività.
Per quanto tempo va conservato?
Non esiste un termine legale preciso per quanto riguarda la conservazione del Documento di Valutazione dei Rischi. Ciò che è certo è che deve essere tenuto fino a quando non sia stato sostituito da una versione più recente. Inoltre, ogni volta che venga effettuata una nuova valutazione dei rischi, i risultati devono essere annotati nel documento e questo aggiornamento va conservato per almeno dieci anni.
Conclusione
In conclusione, il Documento di Valutazione dei Rischi rappresenta un elemento essenziale all’interno delle imprese. La sua corretta gestione contribuisce alla creazione di un ambiente lavorativo sicuro e protetto. Ricorda sempre: dovunque tu decida di custodire il tuo DVR, assicurati che sia sempre facilmente accessibile!