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Obbligatorio · Art. 30 Reg. UE 2016/679

Registro dei Trattamenti GDPR (art. 30)

Il Registro dei Trattamenti è il documento cardine del GDPR: elenca tutti i trattamenti dati personali effettuati dalla tua azienda. È il primo documento che il Garante Privacy chiede in caso di ispezione.

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Priorità

Alta

Aggiornamento

Incluso 12 mesi

Formato

PDF + Excel

Conformità

Art. 30 GDPR

✓ Conforme art. 30 GDPR
✓ Basi giuridiche identificate
✓ Aggiornabile autonomamente

Preventivo gratuito

Richiedi il Registro dei Trattamenti

Il nostro consulente privacy analizza tutti i trattamenti dati della tua azienda e redige il Registro completo e conforme all’art. 30 del GDPR.

✓ Mappatura completa dei trattamenti dati

✓ Basi giuridiche identificate per ogni trattamento

✓ Pronto per ispezioni del Garante Privacy

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Risposta in 24 ore • Preventivo gratuito

Cosa contiene il Registro dei Trattamenti

Un documento strutturato che elenca tutti i trattamenti dati con le informazioni richieste dall’art. 30 GDPR.

Dati

Per ogni trattamento: dati obbligatori

✓Titolare e responsabili del trattamento
✓Finalità del trattamento
✓Categorie di interessati e di dati trattati
✓Eventuali destinatari e paesi di trasferimento
✓Termini di cancellazione previsti

Trattamenti

Trattamenti tipici aziendali

✓Gestione clienti e contratti (CRM)
✓Gestione dipendenti e collaboratori
✓Contabilità e fatturazione
✓Marketing, newsletter e profilazione
✓Videosorveglianza e controllo accessi

Sicurezza

Misure di sicurezza

✓Descrizione misure tecniche (cifratura, backup)
✓Misure organizzative (accessi, policy)
✓Gestione delle violazioni (data breach)
✓Valutazione d’impatto (DPIA) se necessaria
✓Log degli aggiornamenti del Registro

I trattamenti più comuni per settore

Ogni settore ha trattamenti dati tipici. Conosciamo i pattern di ogni categoria di azienda.

🏪

Attività alimentari

Clienti, fornitori, dipendenti, videosorveglianza e dati delle prenotazioni.

💼

Studi professionali

Dati di clienti con possibile trattamento di categorie particolari (sanitari, finanziari).

🏥

Strutture sanitarie

Dati sanitari: categoria speciale con misure di sicurezza rafforzate e DPIA obbligatoria.

🛒

E-commerce e retail

Ordini online, dati di pagamento, profilazione e cookie: trattamenti multipli da mappare.

🎓

Istruzione e formazione

Dati di studenti e genitori: consensi per minorenni e comunicazioni scuola-famiglia.

🏢

PMI con dipendenti

Gestione del personale: cedolini, presenze, accessi e policy aziendale sul BYOD.

Come funziona il servizio

Dall’analisi dei trattamenti al Registro completo: processo rapido e preciso.

Analisi dei trattamenti

Attraverso un questionario e un colloquio, mappiamo tutti i trattamenti dati della tua azienda.

1-2 ore

Compilazione del Registro

Compiliamo ogni scheda di trattamento con le informazioni obbligatorie per l’art. 30 GDPR.

3-5 giorni

Verifica e validazione

Verifichiamo la completezza, identifichiamo eventuali DPIA necessarie e procediamo alla validazione finale.

1 settimana

Consegna e aggiornamento

Ricevi il Registro in PDF e in Excel per aggiornamenti autonomi. Incluso supporto per 12 mesi e ispezioni.

PDF + Excel

Il Registro dei Trattamenti non è un template da compilare

Il Registro deve descrivere i reali trattamenti della tua azienda, non quelli teorici. Un Registro generico o incompleto può essere considerato equivalente all’assenza del documento. Il Garante Privacy, in sede di ispezione, verifica la coerenza tra il Registro e i trattamenti effettivamente in corso. Sanzione fino a €10 milioni o 2% del fatturato (art. 83 par. 4 GDPR).

Domande frequenti sul Registro dei Trattamenti

Il Registro dei Trattamenti è obbligatorio per tutte le aziende?

Sì per aziende con più di 250 dipendenti. Per le PMI con meno di 250 dipendenti è obbligatorio se trattano dati sensibili, dati giudiziari o dati che possono presentare rischi. In pratica, quasi sempre.

Il Registro deve essere sempre aggiornato?

Sì: va aggiornato ogni volta che cambiano i trattamenti, i responsabili, i tempi di conservazione o le misure di sicurezza. Il servizio include aggiornamenti per 12 mesi.

Può essere in formato digitale?

Sì: il GDPR non impone la forma scritta su carta. Viene consegnato in PDF (per la firma) e in Excel (per aggiornamenti autonomi).

Cosa rischio senza il Registro dei Trattamenti?

Sanzione fino a €10 milioni o 2% del fatturato annuo globale (art. 83 par. 4 GDPR). Il Garante lo chiede come prima cosa in sede di ispezione.